Research group at imec & Vrije Universiteit Brussel

Office Management Assistant

Apply before 1 May 2022

SMIT (Studies on Media, Innovation and Technology) is een onderzoekscentrum binnen de de Vrije Universiteit Brussel en is tevens een kernonderzoeksgroep bij imec, Europa’s leidende onderzoekscentrum voor nano-technologie en digitale innovatie. Sinds meer dan 25 jaar specialiseert SMIT zich in socio-economisch onderzoek naar digitale innovaties in Media, Smart Cities, Artificiële Intelligentie, Robotica en Digitale Gezondheidstoepassingen. Momenteel werken ongeveer 100 onderzoekers aan meer dan 80 van dergelijke onderzoeksprojecten. Omwille van onze constante groei zoeken we nu een nieuwe collega om een centrale rol op te nemen in de ondersteuning van de dagelijkse werking van ons centrum.

WAT GA JE DOEN

  • Met je positieve, communicatieve en service-minded attitude neem je een centrale rol op in de dagelijkse werking van ons onderzoekscentrum.
  • Je bent het eerste contactpunt voor zowel onderzoekers als bezoekers en leveranciers.
  • Je creëert een aangename werkomgeving en coordineert het onderhoud, de inrichting en uitrusting van de kantoren.
  • Je beheert agenda’s en zorgt voor een vlotte verdeling van post en inkomende telefoons.
  • Je ondersteunt onderzoekers met het plannen en boeken van hun reizen.
  • Je beheert de planning van de meetingrooms, zorgt dat ze steeds piekfijn in orde staan en coordineert de catering.
  • Je biedt logistieke ondersteuning bij de organisatie van grote conferenties en events.
  • Afhankelijk van je ervaring en interesse wordt je daarnaast mee ingeschakeld in een aantal taken mbt ICT-beheer, Communicatie of Financiën.

WAT BIEDEN WIJ AAN

  • Voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar) met attractieve remuneratie.
  • Een zeer dynamische en flexibele werkomgeving met een internationaal, jong team.
  • Kansen om bij te scholen

NAAR WIE ZIJN WE OP ZOEK

  • Je denkt, handelt en communiceert op bachelorniveau.
  • Je hebt een spontane, empatische en communicatieve persoonlijkheid.
  • Je combineert verantwoordelijkheid met een flinke dosis eigen initiatief.
  • Je bent gestructureerd, stressbestendig en stipt en hebt veel aandacht voor detail.
  • Je hebt een grondige kennis van onze werktalen Nederlands en Engels en van Office365.
  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus maar geen must

Geinteresseerd? Stuur voor 1 mei je CV en motivatiebrief naar Wim Cloots op jobs@smitresearch.be

Sounds like the job for you?

Apply before 1 May 2022 by sending your CV and motivation to jobs@smitresearch.be .