Research group at imec & Vrije Universiteit Brussel

Administratief-Financieel Project Beheerder

Apply before 7 Dec 2020

WIE ZIJN WE

SMIT (Studies on Media, Innovation and Technology) is een onderzoekscentrum binnen de faculteit sociale en economische wetenschappen van de Vrije Universiteit Brussel en is tevens een kernonderzoeksgroep binnen imec, Europa’s leidende onderzoekscentrum voor nano-technologie en digitale innovatie. Sinds meer dan 25 jaar specialiseert SMIT zich in socio-economisch en beleidsonderzoek naar ICT innovaties in ondermeer Media, Smart Cities, Artificiële Intelligentie, Robotica en Digitale Gezondheidstoepassingen. Momenteel lopen er meer dan 70 van dergelijke onderzoeksprojecten met ongeveer 100 onderzoekers. Omwille van onze constante groei zoeken we nu een nieuwe collega om binnen in ons klein, dynamisch project management team deze onderzoeksprojecten administratief-financieel aan te sturen.

WAARUIT BESTAAT HET WERK

  • Je bent verantwoordelijk voor het administratief-financieel project management inclusief projectregistratie, contracting, databeheer op platformen als CRM en SAP, planning en tijdsregistratie, voortgangsrapporteringen, budgetoptimalisatie en HR planning.
  • Je zal ook worden betrokken bij de verdere ontwikkeling en verbetering van onze interne systemen en processen.
  • Je werkt nauw samen met de financiële, juridische en HR departementen van zowel VUB als imec maar je werkt in de eerste plaats in steun van onze (senior) onderzoekers.
  • Met je open, communicatieve en service-minded attitude neem je een centrale rol op in ons onderzoekscentrum als eerste contactpunt voor informatie en ondersteuning voor onze onderzoekers.

NAAR WIE ZIJN WE OP ZOEK

  • Een hoger diploma in een bedrijfseconomische richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Enkele jaren werkervaring met fin-admin projectbeheer (liefst in SAP) zijn essentieel.
  • Ervaring met (EU-funded) onderzoeksprojecten is een sterke plus.
  • Sterke focus op detail en een grote affiniteit met cijfers. Vaardig in Excel.
  • Dynamisch en pro-actief, met een positieve en oplossingsgerichte attitude.
  • Onze voertalen zijn Nederlands en Engels, een zeer goede beheersing van beide is dan ook essentieel.

WAT BIEDEN WIJ AAN

  • Voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar) met attractieve remuneratie.
  • Zeer dynamische, open en flexibele werkomgeving in een internationale setting.
  • Kansen om bij te scholen

 

Geïnteresseerd? Stuur zo snel mogelijk je CV en motivatiebrief naar Wim Cloots op jobs@smitresearch.be.

Sounds like the job for you?

Apply before 7 Dec 2020 by sending your CV and motivation to jobs@smitresearch.be .